В мае 2022 года расскажем об услуге Департамента записи актов гражданского состояния Забайкальского края

В офисах Агинского филиала МФЦ можно получить услугу Департамента записи актов гражданского состояния Забайкальского края - «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов (справок, извещений), подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния».

Заявителями являются:

1) граждане Российской Федерации;

2) иностранные граждане;

3) лица без гражданства.

В соответствии с порядком, установленным Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" заявителями могут быть:

• при выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния:
• органы управления образованием, опеки и попечительства, комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав;
•  иные органы и организации в случаях, предусмотренных федеральным законодательством.

​Согласно п. 2, 3, 3.1 ст. 9 ФЗ от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния":

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:

• лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
• родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
• родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка);
• опекунам лиц, признанных недееспособными;
• иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:

• родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка;
• лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака.

По просьбе указанных лиц им выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.

• Лицу, не состоящему в браке, по его просьбе может быть выдан документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака заявителя.

Право на получение повторного документа о государственной регистрации акта гражданского состояния имеют:

1) повторное свидетельство о рождении - родители ребенка до 18-лет, сам гражданин после достижения совершеннолетия. После достижения гражданином 18 лет, родителям при обращении за повторными документами, выдается справка о рождении. После смерти гражданина, родственникам, обратившимся за повторными документами, выдается справка о рождении, при предоставлении документов, подтверждающих родственные связи;

2) повторное свидетельство о заключении брака - один из брачующихся (муж/жена), повторное свидетельство о расторжении брака бывшие супруги могут получить только на свое имя. После смерти гражданина, родственникам, обратившимся за повторными документами, выдается справка о заключении/расторжении брака, при предоставлении документов, подтверждающих родственные связи;

3) повторное свидетельство об усыновлении (удочерении) - только усыновитель, в случае смерти усыновителя - усыновленный (удочеренный) гражданин, при предоставлении документов о смерти усыновителя и свидетельства о своем  рождении. После смерти гражданина, родственникам,  обратившимся за повторными документами, выдается справка об усыновлении (удочерении), при предоставлении документов, подтверждающих родственные связи;

4) повторное свидетельство об установлении отцовства - мать/отец ребенка, гражданин в отношении, которого устанавливалось отцовство при достижении его совершеннолетия. При установлении отцовства изменения вносятся в первоначальную метрику и актовую запись;

5) изменить имя (фамилию, отчество) - только совершеннолетний человек, родители ребенка до 18-лет (выдается новое свидетельство о рождении). После смерти гражданина, родственникам, обратившимся за повторными документами, выдается справка о перемене имени, при предоставлении документов, подтверждающих родственные связи. При перемени имени (фамилии, отчества) изменения вносятся в первоначальную метрику и актовую запись;

6) в случае обращения за повторными документами граждан, не являющихся родственниками умершему, выдается справка о смерти.

Перечень предоставляемых документов

1. Заявление о выдаче повторного документа о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния(оригинал);

2. Документ (паспорт), удостоверяющий личность заявителя (оригинал - сотрудник МФЦ принимает документ для идентификации личности, документ возвращается заявителю);

3. Нотариально удостоверенная доверенность от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства или иного документа (справки), подтверждающего(щей) факт государственной регистрации акта гражданского состояния, если заявление делается уполномоченным лицом;

4. Документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Результатом предоставления услуги является выдача заявителю повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния, справки либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния или извещения об отказе в выдаче документа.

В случае отсутствия в отделе ЗАГС актовой записи, на основании которой Орган (его структурное подразделение) выдает заявителю документ, заявителю выдается извещение об отсутствии актовой записи (форма 35), возвращается квитанция об уплате государственной пошлины и  разъясняется возможность подачи заявления о возврате уплаченной государственной пошлины, в том числе через МФЦ, в течение 3 лет со дня уплаты указанной суммы.

Максимально допустимый срок предоставления услуги в соответствии с Соглашением о взаимодействии от 11.02.2021:

1. Срок готовности документов исчисляется с момента регистрации принятых документов в Органе и составляет не более 3 рабочих дней (п. 2.11.1.).

2. Срок готовности документов по принципу экстерриториальности исчисляется с момента регистрации принятых документов в Органе и составляет не более 30 календарных дней (п. 2.11.2.).

Сумма оплаты:

​- за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния - 350 рублей;

- за выдачу физическим лицам справок из архивов органов ЗАГСа - 200 рублей.

Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, не предусмотрены (в соответствии с п. 40 административного регламента).

Отказ допускается в следующих случаях:

• документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом  от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ и иными нормативными правовыми актами;
• заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния

(в соответствии с п. 42 административного регламента).

Предоставление государственной услуги в МФЦ осуществляется по экстерриториальному принципу в пределах Забайкальского края (вне зависимости от места проживания Заявителя и места обращения за получением услуги). В случае обращения в МФЦ  за государственной услугой Заявителя, проживающего в любом субъекте РФ, рекомендовать обратиться в Орган, где с помощью Единого государственного реестра ЗАГС Заявителю предоставят результат.

Если Вы не нашли ответ на интересующий Вас вопрос, обратитесь за консультацией в Контакт-центр МФЦ, позвонив по номеру 8 (3022)-21-10-10, или получите онлайн-консультацию на сайте МФЦ.